С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Схема применения ККТ

Основные положения 54-ФЗ

Регистрация ККТ - Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. 

При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.

Применение ККТ - ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных. 

Формирование кассового чека, бланка строгой отчетности - Покупатель всегда получает чек в электронном виде. 

  1. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде. 
  2. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде. 
  3. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.

Применение криптографии - Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.

Схема передачи чеков

  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.

ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе. 

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Пользователи ККТ должны:

  • Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем
  • Регистрировать и перерегистрировать ККТ
  • Выдавать и направлять покупателю чеки
  • Заключить договор с ОФД
  • Передавать чеки ФНС через ОФД
  • Заменять ФН и расходные материалы

Ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ

  • ККТ не соответствует требованиям - 10 000 рублей;
  • Чек не отправлен покупателю - 30 000 рублей;
  • Торговля без ККТ - 30 000 рублей.