Если пользователь перерегистрирует кассовую технику в связи с заменой фискального накопителя или снимает ее с регистрации, ему необходимо сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Сведения из отчета передаются в налоговый орган вместе с заявлением о перерегистрации (о снятии с регистрации)
В письме от 26.10.2021 № 17-23/2/160645@ УФНС РФ по г. Москве сказано, что налоговый орган в одностороннем порядке (без заявления пользователя) снимает с учета онлайн-кассу, если срок действия фискального накопителя истек. Сведения из фискального накопителя, которые не были переданы, пользователь должен представить в налоговый орган в течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета. Данные с закрытого фискального накопителя следует выгрузить и представить в налоговые органы через личный кабинет ККТ либо лично в налоговой инспекции.
Напомним, налоговый орган снимает с регистрации онлайн-кассу в связи с истечением срока действия фискального накопителя, только если его срок истек более месяца назад. О том, что ККТ будет снята с регистрации в одностороннем порядке, контролеры уведомят (по ТКС, почте или лично) пользователя за месяц до предполагаемой даты снятия ККТ с учета (письма ФНС России от 24.02.2021 № АБ-4-20/2278@, от 10.04.2019 № ЕД-4-20/6682@).
