1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ФОТОУСЛУГИ

Данная версия подходит для осуществления задач бизнеса, связанного с производством любого типа видео и фотографических изображений. Это изготовление альбомов и иной печатной продукции, в том числе фотосувениров, цифровая съемка, обработка и пр.

Данное программное решение учитывает все особенности ведения бизнеса, связанного с фотопечатью, в нем реализованы все механизмы типового решения «1С: Управление нашей фирмой».

Особенности программы

Функционал данной конфигурации предусматривает такие возможности:

• Работа с клиентами

Контактные данные потенциальных заказчиков сохраняются в специальном справочнике. Менеджер может обращаться к этим данным по мере необходимости: информировать о новинках, приглашать на студийную съемку, предлагать услуги по видео- и фотосъемке важных событий и пр.

• События

Документ предназначен для планирования мероприятий, связанных с привлечением внимания клиентов. Сотрудник студии может запланировать рассылку писем, звонок, назначить встречу, отправить сообщение и т. д. Данные берутся из справочника контактов.

В календаре можно отметить начало и конец события, пометить его как важное. Доступ к информации отражается в удобной форме, что позволяет не пропустить важную встречу.

• Журнал записи

Предназначается для распределения клиентов по специалистам. В разделе можно посмотреть свободное время для записи, запланировать посещение студии, проанализировать загрузку фотографов, дизайнеров и операторов.

• Ценообразование

С учетом меняющихся расценок на расходные материалы, эта функция позволит мгновенно сформировать цену на услуги фотостудии или салона. Стоимость готовой продукции рассчитывается с учетом формата, количества экземпляров, цены бумаги или основ для сувениров.

• Нормирование

Документ позволяет контролировать расход печатных материалов с учетом тиража, формата и других показателей. Инструмент предназначен для планирования затрат и избегания перерасхода.

• Заказ-наряды

В данную версию добавлена возможность создавать заказ-наряды. Это многофункциональное средство, при помощи которого можно оформлять заказы, формировать платежные счета, создавать акт работ и накладные.

В специальных разделах хранится информация о бренде, плотности, формате, свойствах печатных материалов. Благодаря справочнику можно оперативно подобрать материалы и инструменты для печати снимков, фотокниг, обложек, переплета, отделки, декора и пр.

• Заказы фотопродукции

Заказ клиента может содержать несколько пунктов: изготовление сувениров (кружек, футболок, календарей, значков, подушек и пр.); печать фотографий; разработка дизайна и печать фотобука.

При выборе этой конфигурации клиенту доступны дополнительные вкладки. Это необходимо для точного исполнения заказа, чтобы не допустить разочарования покупателя.

Дополнительно указываются следующие сведения: описание готового продукта, указание масштабирования, формата, вариантов дизайна. Документ позволяет рассчитать стоимость заказа. В других вкладках можно посмотреть добавленные изображения, оценить общий вид готовой продукции, проконтролировать содержание заказа.

• Заказы на производство

Основывается на документе «Заказа на фотоуслуги», доработан и автоматизирован процесс формирования заказов. Автоматически формируются заказы на фотоизображения, фотобуки, сувениры с печатью.

Данная функция удобна тем, что поля заполняются в автоматическом режиме. Идет подсчет на расход материалов с учетом нормирования. Учитывается специфика заказа, плотность и формат бумаги и прочих материалов для нанесения фотопечати.

• Организованное рабочее место менеджера

Для упрощенной работы специалиста добавлены возможности отслеживать взаимодействие с партнерами по договорам, составлять заказы на оказание услуг фотостудии, производить регистрацию оплаченных товаров и услуг, получать отчетность.

• Отчеты о деятельности

В версию добавлен список необходимых отчетов:

• Прайс на услуги фотоателье/фотостудии.
• Отчеты по выпуску готовой продукции.
• Формирование отчета по продажам.
• Работа с оплаченными заказами, анализ количества заказов, содержание заказов на производство.
• Отчеты по макетам.
• Потребительский анализ.
• Запас печатных материалов, принятие мер в случае обнаружения критических остатков.
• Расход материалов.

Преимущества

Решение «Фотоуслуги и сувениры» предназначается для работы в студии и точке продаж, а также для управления с мобильного устройства. Благодаря подключению к интернету управление можно осуществлять вдали от расположения фотостудии. Владелец может проанализировать эффективность работы и рентабельность, находясь в командировке. Для персонала предусмотрена возможность обслуживать клиентов с использованием мобильных гаджетов, например, на доставке.

Интерфейс настраивается в зависимости от статуса сотрудника: есть возможность разграничить доступ по конкретным сотрудникам или группам. Данное решение «1С» заточено под потребности фотобизнеса, с программой удобно осуществлять ежедневную деятельность по обслуживанию клиентов, проводить анализ и выявлять недочеты работы.

Где приобрести

Заказать продукты и решения для бизнеса «1С» вы можете у партнера фирмы — компании «4Бит». У нас вы не просто покупаете нужную программу, но и получаете квалифицированного специалиста, готового помочь с установкой, подготовкой к работе, обучением работе с решениями от 1С.

Продаем программные продукты, занимаемся программированием в программе «1С», помогаем подобрать подходящие решения с учетом специфики деятельности. Поскольку мы являемся партнером «1С», все реализующиеся продукты имеют лицензию. Мы имеем право оказывать дополнительные услуги: настраивать торговое и кассовое оборудование, заключать договора на сопровождение бизнеса. Вы можете обратиться в «4Бит» за разовой услугой или получить полный комплекс сопровождения. Свяжитесь с нами по телефону или другим удобным способом. Получите консультацию перед добавлением товара в корзину. Настройку оборудования проводим для клиентов из Москвы.