«1С: Управление ритуальными услугами» — это программное решение для управления работой предприятий, осуществляющих деятельность в сфере ритуального бизнеса. Решение подходит ритуальным конторам, крематориям, мастерским по изготовлению гробов, памятников, надгробий и похоронных принадлежностей.

Возможности продукта

Версия разрабатывалась с учетом особенностей ритуальной отрасли. Возможности программы:

  • Регистрация поступивших заявок.
  • Заключение прижизненного договора на проведение похорон.
  • Оформление заявки на выезд ритуального агента.
  • Экстренный подбор похоронной атрибутики из доступных складских запасов.
  • Автоматический расчет скидки, простое управление движением финансов.
  • Возмещение затрат на похоронные мероприятия различными способами.
  • Запланированное время проведения церемонии.
  • Аренда места для панихиды, зала для прощания.
  • Заказ катафалка для тела, микроавтобусов и автобусов для сопровождающих.
  • Резервирование оборудования (сингуматор, постамент для гроба и т. п.) и бригад (носильщиков, копателей, водителей и пр.).
  • Поступление заказов на крест, надгробье, облагораживание участка захоронения.
  • Отслеживание статуса выполнения заказа.
  • Подсчет заработной платы для сотрудников (оклад, процент).
  • Аналитика и формирование отчетности, проверка и отправка.
  • Формирование форм для печати, оптимизированный поиск информации.
  • Работа с данными контрагентов.

Пользователи получают возможность комфортно работать с клиентом и автоматизировать внутренние процессы, в том числе оформлять:

  • Заказ ритуальных услуг

При составлении договора вносится следующая информация:

  • Данные ответственного за захоронение, степень родства.
  • Сведения об умершем.
  • Место нахождения тела (сведения о морге).
  • Место захоронения (название кладбища).
  • Возмещение расходов (компенсации от военкомата, собеса и иной организации в зависимости от статуса усопшего).
  • Данные о предоплате.
  • ФИО агента.
  • Сведения о предоставленных документах: серия и номер медицинского и гербового свидетельства о смерти.
  • Список ритуальных принадлежностей и оказываемых услуг: заказ транспорта, панихиды в храме, столовой для проведения поминок.
  • Тип захоронения: отдельная могила, семейно-родовой участок, колумбарий.
  • Связь с ритуальным агентом

После поступления заявки от клиента агенту по электронной почте поступает заказ на выезд по адресу. В заявку на выезд вносят информацию о контактном лице, умершем, а также телефон, адрес, e-mail.

  • Предоставление ритуального транспорта

В данной конфигурации «1С» сохранен интерфейс «Такси».

Возможности программы:

  • Подсистема для учета автопарка похоронного бюро.
  • Анализ загруженности.
  • Ведение журнала, печать документации.
  • Расчет заработной платы водителям.
  • Учет ГСМ.

Благодаря программе реализуется возможность зарезервировать катафальный и сопровождающий транспорт на заданное время, подобрать вид автотранспорта с учетом количества участников прощальной церемонии.

  • Производство

Данная функция позволяет вести учет складских остатков и используемых в производстве материалов.

Возможности:

  • Составление заказ-нарядов.
  • Расчет затраченных материалов.
  • График производства ритуальных принадлежностей.
  • Расчет зарплаты.
  • Заказ на надгробный памятник и граверные работы

При оформлении заказа на надгробье в заказе указываются:

  • Сведения о контрагенте.
  • Наименование организации.
  • Подразделение.
  • Номенклатура продажи: артикул памятника.
  • Фамилия, имя установщика.

Возможности:

  • Фиксация сведений, поступивших от заказчика.
  • Расчет стоимости материалов, табличек, надписей и гравировки.
  • Составление плана работ, привлечение ресурсов: автотранспорта, инструментов, бригад.
  • Расчет заработной платы специалистам за изготовление памятника, подготовку участка, доставку.
  • Отслеживание этапов запланированных работ.

Реализована возможность добавления макета памятника непосредственно в программе или посредством добавления готовых изображений.

  • Уход за местом захоронения

Данный продукт компании «1С» позволяет принимать заказы по уходу за семейными или одиночными захоронениями.

Возможности:

  • Составление и печать договоров по уходу и облагораживанию могилы.
  • Внесение в договор сведений об обязательствах исполнителя: проведение работ по фиксированному графику или с учетом периодичности без привязки к конкретной дате.
  • Оформление нарядов.
  • Расчет оплаты рабочим.
  • Учет мест погребения
  • Учет состояния некрополей, колумбариев.
  • Составление паспортов захоронения.
  • Поиск участков погребения.
  • Ведение регистрационной книги.
  • Отчеты
  • Составление календаря платежей.
  • Ведение отчетов по клиентам.
  • Учет субподрядных работ.
  • Учет движения денежных средств.
  • Сравнение периодов работы предприятия (по месяцам, неделям и пр.).
  • Визуальные графики для быстрого анализа ситуации.
  • Ведение отчетности
  • Составление налоговой отчетности в соответствии с принятым законодательством.
  • Расчет заработной платы, взносов в ПФР, налогообложения.
  • Отправка отчетности в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

Преимущества

  • Интуитивно понятный интерфейс, быстрая работа на старте, простой интерфейс для учета финансов.
  • Автонастройка после указания вида бизнеса.
  • Поддержка ФЗ № 54.
  • Быстрый подбор принадлежностей из соответствующей категории.
  • Создание бланков-шаблонов, автозаполнение часто используемых полей.
  • Оптимизированные формы и улучшенные системы поиска информации.
  • Удобство взаимодействия с субподрядчиками.
  • Доступ по конкретному сотруднику или по группам.
  • Возможность интеграции с «1С: Бухгалтерия».
  • Подключение оборудования: терминалов эквайринга, фискального регистратора и ККТ, сканера штрихкодов и пр.

Компания «4Бит» продает программные продукты «1С» представителям крупного, среднего и малого бизнеса. Осуществляем разовые работы или заключаем договор по сопровождению ритуального бизнеса.

У нас вы можете заказать лицензию «1С: Управление ритуальными услугами». Являемся партнером фирмы «1С», имеем право настраивать и обслуживать оборудование. Помогаем настроить оборудование клиентам из Москвы. Позвоните, чтобы получить подробную консультацию.