Реестр государственного и муниципального имущества

«1С: Реестр государственного и муниципального имущества» - это продукт, который автоматизирует большинство рутинных процессов в работе по управлению объектами казначейского имущества. Решение поставляется с ПО «Предприятие 8». С его помощью можно легко проверить объект на наличие ограничений, рассчитать для него арендную плату, проверить своевременность ее поступления и начислить пеню в случае необходимости, собирать данные из реестра имущества и анализировать их, выдавая готовый результат. 

Возможности ПО

Данная программа может использоваться в работе органов исполнительной власти любого уровня – муниципального, регионального или федерального.

I. Функциональные особенности

Программа разрабатывалась с учетом российского законодательства, которое необходимо учитывать при выполнении операций, так или иначе связанных с учетом недвижимого имущества или лиц, им владеющих. Разработчики предусмотрели возможность выполнять необходимые для работы вычисления, включили в ПО документы и бланки для упрощения всех процессов.

Благодаря такому подходу обеспечивается выполнение ряда задач в строгом соответствии действующему законодательству.

1. Сбор и хранение информации об имущественных объектах, а также об их владельцах либо лицах, обладающих на них иными правами. Эта работа автоматизируется за счет того, что ПО дает возможности:

• внесения, изменения и хранения сведений как о самих объектах недвижимости, так и об их владельцах либо лицах, обладающих на них иными, законодательно утвержденными правами;
• самостоятельной настройки списка необходимых реквизитов;
• формирования четкой системы, где объекты могут быть представлены в виде двух или более отдельных частей – подобъектов;
• просмотра информации обо всех юридических действиях, совершаемых с тем или иным элементом системы за все время его существования в реестре или за конкретный выделенный период. Это относится к операциям, касающимся как непосредственно недвижимости (связанным с изменением ее состава, внесением или удалением из госреестра или фонда аренды, наложением или снятием обременений), так и компаний или частных лиц, обладающих правами собственности на нее.
• прикрепления пакета документов в электронном виде (среди них документы о регистрации прав, вещных и собственнических, а также документы-основания) и систематизация их по заданному шаблону;
• документального оформления любых операций по каждому объекту с использованием информации, хранящейся в его карточке, а также распределения их по соответствующим журналам и дальнейшего хранения.
• быстрого поиска и отбора по правообладателю – им может выступать государство, муниципалитет, юридическое или физическое лицо;
• создания отдельных файлов-карточек в соответствии с утвержденными стандартами, с возможностью отправить их в печать или использовать в электронном виде.

2. Ведение реестра, внесение в него объектов недвижимости и данных об ее правообладателях. Чтобы реализовать данные действия, были предусмотрены возможности:

• самостоятельно определять, к какому типу относится операция, которую ему предстоит зарегистрировать (это может быть постановка объектов на казначейский учет, в собственность правообладателя, снятие с учета и т.д.);
• указывать вещное право;
• присваивать каждому вновь зарегистрированному объекту номер автоматически, исходя из раздела имущественного реестра, к которому он относится.

3. Снятие имущества и/или его владельца с учета из соответствующего раздела реестра. Для этого ПО может:

• отслеживать все объекты, закрепленные за владельцем, снимающимся с учета;
• создавать документацию о снятии с учета по утвержденной форме и с использованием всех необходимых в таком случае данных.

4. Смена владельца имущества. Например, недвижимость может быть передана от частного лица в казну или от одного частного лица другому. При этом также автоматически формируются списки имущественных объектов, состоящих на учете у обоих участников сделки, есть возможность выбирать отдельные объекты из них, а также создаются соответствующие документы, отвечающие нормам и правилам действующего законодательства.
5. Работа с изменениями, касающимися имущества и лиц, им владеющих. Проведению таких операций помогают функции создания документов по заданным шаблонам. Необходимые правки в реквизиты вносятся автоматически, если редактируется карточка объекта.
6. Создание и дальнейшее обслуживание арендного фонда. В данном сегменте работ программа способна выполнять задачи по контролю правового состояния и ограничений, действующих соглашений, отслеживанию вопросов исключения объектов из фонда, расчету арендной платы с учетом разных вводных данных - за полный или не полный период, по той или иной заданной формуле, с учетом имеющихся коэффициентов или без них. Предусмотрена возможность пересчета сумм аренды. Для удобства пользователя можно сразу формировать арендные документы на объекты из списка.
7. Регистрация обременений. Для реализации данной функции ПО может:

• контролировать присутствие в списках арендного фонда. В случае, если он будет там обнаружен, обременение может касаться только действий, связанных с вопросами аренды;
• контролировать ранее наложенные ограничения на попавшие под обременение объекты.

8. Создание арендных договоров, соответствующих действующим нормам законодательства в данной сфере. Для этого программа также имеет ряд опций:

• по розыску объекта в списках арендного фонда и проверки наличия обременений, ограничивающих совершение сделок с ним;
• по внесению дополнительных условий по начислению и выплате арендной платы для автоматического расчета, сделанного с их учетом;
• по внесению в договор таких показателей и условий, как сроки, периодичность оплаты, суммы арендной ставки и пеней в случае нарушений.

9. Начисление платежей. Программа обладает возможностью самостоятельно рассчитывать платежи за любой период при условии введения необходимых данных. Доступные возможности:

• отслеживание недоначисленных сумм и автоматическое включение их в платеж за следующий период;
• создание документов на основании сделанных начислений с возможностью указать конкретного плательщика или объект недвижимости, за который взимается плата.

10. Контроль финансов: аренды, пеней при обнаружении нарушений и задержек, распределение поступивших на счет сумм. Для этого разработчики добавили необходимые опции:

• разделение внесенного платежа по заданному алгоритму между всеми ранее сделанными, но не оплаченными начислениями. Если есть остаток – с его помощью покрывают пеню.
• учета и автоматизированного распределения внесенной предоплаты по платежным начислениям;
• перераспределения сумм, поступивших от одного лица между всеми договорами аренды, заключенными с ним (в случае возникновения такой необходимости).

11. Создание выписок из реестра. Эта функция может быть реализована по отношению к реестрам любого уровня. Для ее реализации программа обладает возможностью формировать выписки двух видов – по конкретному объекту и по списку объектов, принадлежащих одному собственнику (государству, муниципалитету либо правообладателю).
12. Создание отчетов. ПО формирует их автоматически и при необходимости может выводить их на печать. Отчеты по имущественным объектам и их владельцам помогают сформировать выборки информации из того или иного раздела по установленным критериям, которые станут объектом анализа.
13. Возможность печатать отчеты и сведения об объектах с наложенным обременением, ведомостей с информацией о начислениях арендной платы и поступающих по ним платежей.

II. Обмен данными.

Для более оперативной и точной работы в сфере имущественных объектов конфигурация способна принимать и использовать информацию из внешних источников. Обмен данными может реализовываться несколькими путями.

1. Данные предоставляются владельцами имущественных объектов или лицами, имеющими на них другие права. При таком способе получения данных должны быть соблюдены некоторые условия по формату – корректная работа возможна при работе с XML-файлами. 
2. Данные выгружаются в DBF-формате для автоматизации процессов взаимодействия с органами статистики. 
3. Для работы с картами учета данные можно загружать из общероссийских классификаторов. Это также делает работу более оперативной, а результат – максимально точным и актуальным.

III. Дополнительные возможности

Для удобства работы с карточками объектов, формирования аналитики и статистических отчетов, предусмотрен режим работы «Архив». Доступ к этой функции пользователь системы получает после назначения специальных прав.

Приобрести и установить данное решение предлагает компания «4БИТ»: свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию и заказать лицензионный продукт от 1С.