1С:Театр

Программа «1C:Театр» является автоматизированным программным средством для учета и управления делами в театральных учреждениях, концертных организациях и прочих творческих коллективах: в составе продукта возможность учета всех расходов, ведение кадров, осуществление руководства театральными мастерскими и работами, связанными с постановками.

Возможности программы

С помощью «1C:Театр» можно автоматизировать все аспекты деятельности учреждения:

1. Процесс управления труппой.
2. Учет материалов в театральных мастерских.
3. Учет отработанного времени и заработной платы работников.
4. Полноценный кадровый учет, контроль графиков работ и отпусков всех сотрудников.
5. Учет реализации билетов на спектакли.

Управление репертуаром

«1C:Театр» позволяет формировать расписание спектаклей для любых временных интервалов – есть возможность составлять распорядок, как на неделю, так и на год. При этом имеются следующие возможности:

• планирование спектаклей и актерского состава одновременно на нескольких сценических площадках так, чтобы артисты случайно не оказались заняты сразу в двух пьесах;
• автоматическое распределение ролей в одном представлении для разных составов актеров;
• автоматическое корректирование репетиционных занятий согласно графикам по времени и репетиционным площадкам (главная и дополнительные сцены, прочие театральные помещения);
• учет репетиций по типам (вокал, балет, генеральный прогон перед представлением и т.п.);
• автоматическое составление индивидуального расписания для актеров и других работников сцены (режиссеров, осветителей и т.д.) со временем явок на репетиции и работу в спектаклях;
• подбор вариантов оформления подмостков;
• планирование репетиционных стадий (к примеру, распевок, проигрыша отдельных сценических эпизодов);
• автоматическое формирование графика гастролей и составов актеров, выезжающих работать в представлениях на сторонних сценах;
• автоматический учет уже отыгранных по факту спектаклей, а также актеров и других работников сцены, которые были там заняты.

Управление постановками и подсчет расходных материалов в художественных мастерских

Автоматизированное управление постановками и работой художественных мастерских подразумевает:

• формирование справочников со списками средств для постановочных работ (декорации, сценические костюмы, прочий реквизит);
• формирование техпаспортов пьес (на постановку звука, освещения, сценических эффектов);
• формирование описей монтажа пьес;
• формирования заданий для мастерских с указанием требующихся на их выполнение материалов и расчетами себестоимости постановок;
• формирование смет на гастрольные выезды.

Управление финансовой частью

«1C:Театр» дает возможность полностью автоматизировать учет финансовой деятельности заведения, то есть:

• формировать политику реализации билетов;
• рассчитывать стоимость зрительских мест с учетом категорий представлений, расположения мест в зрительных залах, сезонности представления и т.п.;
• распределять билеты по месту их продажи – в кассах, через распространителей (физических лиц и сторонние организации);
• планировать затраты и доходы театра по каждой постановке и в общем – по заданному периоду времени;
• формировать налоговую отчетность и отчеты для внутреннего анализа финансовой ситуации.

Управление кадрами

В «1C:Театр» можно составлять и распечатывать трудовые договоры для штатных и временно привлекаемых сотрудников, вести статистику договоров по типам (постоянные, авторские, с совместителями и т.д.). Также есть возможность вести отдельный учет контрактов с билетными распространителями. В программу заложены законодательно утвержденные формы статистических отчетов.

Отдельная опция кадрового учета – составление списков персонала с учетом положенных льгот (пенсионерам, женщинам в декретных отпусках, сотрудникам, имеющим выслугу лет и пр.).

Управление билетами

Программным средством предусмотрено ведение рабочих мест театральных кассиров в режиме онлайн – учет количества проданных билетов и поступивших за них денег напрямую от населения и через распространителей. Также учитываются забронированные билеты.

Работа с программой возможна одновременно с нескольких рабочих мест, в том числе с ограничением доступа определенным пользователям в соответствии с типовыми профилями и решаемыми задачами – группы доступа можно формировать самостоятельно.