Программы для колледжа

«1С:Колледж ПРОФ» – программное обеспечение для автоматизации работы учебных заведений профессионального образования. Программа дает возможность управлять всеми видами деятельности организационных звеньев колледжа. 

Функции программы

РАБОТА С АБИТУРИЕНТАМИ

• Разработка планов по проведению профориентации и привлечению абитуриентов.
• Регистрация активностей среди потенциальных студентов: касаний, интересов, запросов и проч. 
• Определение финансовой оптимальности затрат на проводимые мероприятия.
• Аналитика успешности мероприятий, проводимых в рамках приемной кампании.

РАБОТА ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Задача: формирование планов по набору студентов. Доступны:

• Организация и планирование набора, прием документов и их регистрация.
• Формирование расписаний мероприятий приемной комиссии.

• Обработка информации по приему и передаче документов поступающих: от приема до возврата на всех этапах, а также выдача необходимых подтверждающей документации – листов, справок, расписок, контрактов. 
• Проведение анализа результатов работы комиссии (25 вариантов отчетности).

При проведении вступительных испытаний ПО поможет выполнять обработку документации, связанной с подготовкой и проведением вступительных экзаменов от разработки экзаменационных листов до построения рейтинга. Система производит автоматическую фиксацию результатов, их анализ по рейтинговым таблицам и выдает ответы в печатном виде, зачисляет студентов на обучение.  

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для удобства онлайн-регистрации абитуриента реализован механизм личного кабинета, который в процессе приемной комиссии интегрирует данные в единую базу колледжа. Для обеспечения доступа каждому участнику процесса дается личный пароль и имя, обеспечивающее закрытый доступ к базе данных без опасности утечки личной информации. Администрации колледжа достаточно разместить ссылку на своем сайте, по которой поступающий сможет попасть в ЛК.

Благодаря ПО можно выполнять:

• Все виды работ с личным кабинетом без ограничения по количеству – создание, контроль работы, смену или восстановление пароля, запрос согласия на обработку персональных данных, публикацию ссылок, ключей и другое.
• Абитуриент сможет подать заявление на поступление на несколько специальностей, с возможностью выставить приоритет, отозвать заявление, приложить сканы документов.
• Администрация сможет размещать данные о ходе вступительной кампании, прикреплять файлы и блоки данных, вносить дополнительную информацию в анкеты, корректировать ошибки.  

РАБОТА В ОТДЕЛЕНИЯХ КОЛЛЕДЖА

Система позволяет реализовать массу механизмов работы в учебных отделениях колледжа: контролировать движение контингента для каждой группы – списками и персонально, выполнять анализ и создавать отчеты. Такое ПО обеспечивает быстрое оформление необходимых документов для печати студенческих билетов.

При работе с призывными категориями программа также позволяет значительно ускорить подачу и оформление документов, а также подготавливает отчет для военкоматов.       

КОНТРОЛЬ ПОСЕЩАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ

Для учебного заведения важным является своевременный контроль посещаемости и анализ качества образования. ПО обеспечивает быстрый и удобный вид подачи данных со сформированными учетными записями по прогулам, анализ успеваемости, а также имеет возможность рассылать данные заинтересованным лицам (родителям или опекунам). 

ВЫПУСК

Данный инструмент позволяет эффективно готовить документы, связанные с выпуском студентов и выдачей документов об образовании. ПО помогает формировать ведомости и протоколы ГЭК, утверждать темы ВКР, состав комиссий, производит ввод оценок в диплом и подготавливает дипломные документы к печати. Важно также, что программа автоматически отправляет данные в ФИС ФРДО. 

РАБОТА УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

Программный комплекс «1С Колледж» облегчает работу по подготовке нового учебного года для сотрудников учебной части по всем этапам:

• Получает, обрабатывает и сохраняет основные учебные стандарты и учебные планы.
• Подготавливает расписание согласно рабочим нагрузкам преподавателей.
• Обеспечивает анализ кадровых возможностей коллектива: фиксация квалификации, ведение зарплатной отчетности, своевременность повышения квалификации, проведение необходимых инструктажей и осмотров.
• Подготовка к педсовету – состав цикловых комиссий или кафедр, заведующие кабинетами и лабораториями, ответственные за мероприятия, списки кураторов групп, протоколы МК и т.д.
• Формирует рабочие списки групп и подготавливает электронные журналы к работе согласно расписанию с контролем ведения журнала.
• Ведет учет студентов, имеющих социальный статус.
• Формирует список проводимых мероприятий и назначает ответственных за их проведение, а также выстраивает графики проведения родительских собраний и классных часов.
• ПО существенно облегчает работу с финансовыми документами студентов. Это касается, как получения стипендии – система производит самостоятельную подготовку документов на основе рейтинга и установленного балла, так и выплат для студентов социальных категорий на основании справок о предоставлении льгот. Упрощается контроль за оплатой обучения – реализован обмен данными с программой 1С «БГУ», начисляются задолженности и регистрируется перечисление средств, составляются и ведутся договора.     
• Функция электронного журнала: педагогический состав, студенты и администрация могут работать с электронной формой журнала. Доступно автозаполнение журнала на базе данных из расписания и списков групп.

РАБОТА ОБЩЕЖИТИЯ

Упрощается процедура составления договоров, расчета стоимости проживания, создание приказов по общежитию. Благодаря ПО можно регулировать и фиксировать исходящую/входящую корреспонденцию. В рамках контроля студентов, проживающих в общежитии, система позволяет качественно и быстро готовить необходимую отчетность – учет проживающих и жилищного фонда, расчетных документов за проживание, график дежурства, контроль обхода комнат и т.д.

Заказать данное решение вы можете в компании «4БИТ»: поможем с установкой и настройкой, проконсультируем по всем вопросам, связанным с работой продуктов компании 1С.