1С:Школьная проходная

Программа "1С:Школьная проходная" - это основа безопасности любого образовательного учреждения. Она помогает контролировать поток посетителей, а также позволяет оперативно получить информацию обо всех действиях на проходной, сориентироваться в том, сколько человек пребывает на территории, проанализировать фактическую посещаемость. Данный продукт помогает в работе как руководству учреждения, так и сотрудникам охраны. А также позволяет родителям контролировать местонахождение детей: при активизации системы ребенком им может приходить sms-оповещение.

Применение ПО

Данное решение необходимо для автоматического учета посещаемости образовательного учреждения. Она значительно упрощает работу охранников и тех сотрудников, в обязанности которых входит отслеживание Электронной проходной.

Данная система будет эффективна в любых организациях сферы образования, как государственных, так и частных. В том числе:

• детских садах;
• школах, лицеях, гимназиях и прочих учреждениях общеобразовательного типа;
• учреждениях дополнительного образования (спортивных и музыкальных школах, художественных студиях, клубах по интересам, дворцах детского творчества и т.д.).

Рассчитана данная программа на несколько категорий пользователей. Функционал и аккумулирующиеся посредством его данные могут быть использованы в работе:

• сотрудников, занятых непосредственно в охране заведения, а также отвечающих за организацию их работы;
• административно-управленческого персонала (директора и его заместителей по разным направлениям);
• делопроизводителей;
• классных руководителей.

Преимущества данного продукта

Данная программа представляет собой удобный и эффективный инструмент, который помогает:

• свести к минимуму возможность проникновения на территорию учреждения посторонних;
• сделать пребывание в учреждении более безопасным;
• улучшить родительский контроль при помощи оперативно поступающей информации о прибытии ребенка в образовательное учреждение и уходе из него;
• улучшить контроль за посещаемостью со стороны администрации образовательного заведения или классного руководителя.

Функционал 

Программа "1С:Школьная проходная" способна выполнять несколько функций.

1. Создавать списки посетителей: учащихся, работников, родителей, сторонних посетителей. Формировать их можно как вручную, так и автоматически, загружая в программу таблицу Excel с имеющимися данными.
2. Назначать карты разным категориям посетителей при помощи специального кода, который считывается при помощи оборудования, установленного на турникете или внешнего устройства USB.
3. Сохранять данные обо всех выданных пропусках, посещениях, осуществленных с их применением или - в отдельных случаях - без него, а также вести соответствующий учет.
4. Автоматически вносить в базу данные учеников из основных программ, обслуживающих учебный процесс.
5. Распознавать лица учащихся и работников учреждений по хранящимся в базе фото.
6. Определять сроки действия пропуска с учетом их категорий.
7. Фиксировать определенные события на проходной и хранить информацию о них. В том числе:

• о времени входа и выхода посетителей разных категорий, обладающих электронными пропусками;
• о ручном вводе данных о посетителях в тех случаях, когда пропуск утерян, забыт или отсутствует по ряду других причин;
• о времени входа и выхода, а также всех вышеперечисленных событиях для каждого ученика или сотрудника организации, имеющих постоянные пропуска;
• комментарии, составленные для разовых посетителей относительно периода действия их временных электронных карт.

8. Обеспечивать быстрый доступ к информации и предоставлять ее в удобном формате: как общую картину, по каждому учащемуся или работнику отдельно, по заданным временным параметрам.
9. Обеспечивать охраннику доступ к следующей информации:

• время входа в заведение и выхода из него каждого ученика, сотрудника или гостя;
• время наложения запрета на посещение, если таковой имел место;
• данные посетителя: ФИО, категория пропуска (учащегося, персонала или разового визитера), а также фото, если таковое ранее было загружено в базу данных.

10. Рассылать законным представителям sms-уведомления о прибытии детей в учреждение и отбытии из него.

Формы выдачи информации

Программа способна предоставлять собранные данные в нескольких удобных форматах. В зависимости от целей, запроса и введенных параметров, документы для изучения могут быть представлены в виде различных сводок:

• обо всех посетителях, находящихся в здании на момент запроса;
• обо всех посетителях, находившихся в здании в определенный заданный период (день, смена, несколько часов и т.д.);
• о событиях на проходной, случившихся в течение определенного периода (при запросе данной информации можно использовать фильтры и выбирать данные по отдельным группам - например, всех учащихся в целом или по разным классам, а также только работников или только гостей, оформлявших разовый доступ в организацию);
• по посещениям заведения в определенный период, при необходимости - с разбивкой по группам.

Синхронизация с другим ПО

Специализированная программа для проходных в образовательных учреждениях способна синхронизироваться с другими "школьными" продуктами от "1С". В частности, ее база данных может частично формироваться посредством переноса информации из программ, автоматизирующих работу школьных столовых. Это могут быть имена и фамилия учеников с указанием классов, в которых они числятся. А также о ФИО и должности сотрудников заведений. Загрузка может быть осуществлена двумя способами: из файла или непосредственно из базы. В любом случае, такая функция позволит избежать повторного ввода данных и тем самым сэкономить большое количество времени.

Отметим, что обмен данными может осуществляться в двухстороннем порядке. Например, сведения о реальной посещаемости заведения учащимися и времени пребывания работников в стенах заведения будут открываться и в других программах, разработанных специально для учреждений образовательной сферы. Для того чтобы получить их, будет достаточно подключиться к веб-сервису софта.

Обустройство проходной зоны

Физическое обустройство проходной при использовании данного софта может быть выполнено двумя способами. Каждое учреждение может выбрать наиболее подходящий под его условия.

1. Без турникетов. Способов расположения считывателей в этом случае достаточно много: их можно устанавливать как непосредственно в дверном проеме, так и в других местах проходной зоны. Главное, чтобы его расположение обеспечивало удобную работу охраны и давало возможность оперативно отреагировать в случае нарушения. Количество таких устройств также не ограничивается.

Для того чтобы пройти внутрь помещения, посетителям будет достаточно поднести свой пропуск к одному из считывающих устройств. Для его идентификации будет достаточно пары секунд, и вся информация о владельце карты сразу же автоматически выведется на экран, с которого ее сможет увидеть охранник. В том числе и фотография посетителя, если таковая присутствует в базе. Графическое изображение в данном случае необходимо для того, чтобы исключить возможность пересечения проходной по чужим документам.

Любое считывающее устройство может быть настроено на работу в одном из следующих режимов:

• на вход и на выход;
• только на вход или только на выход.

2. С турникетами. Это более сложный вариант, показывающий большую эффективность. Для него потребуется приобретение не только дополнительного оборудования, но и ПО. В частности, необходимо будет приобрести дополнительный ключ "Управление турникетом". Он представляет собой дополнение и не может использоваться автономно, а только как часть таких программных продуктов таких как "1С:Школьная проходная" или ее версия "1С:Школьная проходная на 5 пользователей".

Количество модулей зависит от числа проходных, которые необходимо обустроить. При этом на каждой может быть установлено неограниченное количество турникетов. Считывающее устройство должно быть расположено на каждом из них.

Данный способ организации проходной также позволяет охранникам осуществлять ряд дополнительных действий. Например, при помощи отдельного механического ключа он может самостоятельно разблокировать проход.

В дополнительную комплектацию проходной с турникетами также входят планки "Антипаника". Благодаря особенной конструкции они могут мгновенно складываться, позволяя быстро покинуть здание всем, кто в данный момент в нем находится. Для того чтобы привести эту функцию в действие, охраннику достаточно подать сигнал со своего пульта. В экстренных ситуациях такая особенность может сыграть решающую роль и спасти жизнь и здоровье многим людям. Однако предупредим, что система "Антипаника" может быть установлена только на те модели турникетов, в конструкции которых предусмотрены планки.

Кроме того, образовательные учреждения при необходимости могут заказать специальные ограждения. Несмотря на то, что они поставляются отдельно, их выполняют в том же стиле, что и турникеты или калитки, преграждающие вход и выход. Таким образом, сохраняется целостность дизайнерского решения, что позволяет не нарушать внешний вид проходной.

Приглашаем заказать ПО "1С:Школьная проходная" в компании "4БИТ". Наши консультанты объяснят все нюансы работы с программой и помогут выбрать оптимальный вариант для каждого учреждения.