Автоматизированное составление расписания для университета

 «1С: Автоматизированное составление расписания. Университет» служит расширением и улучшением функционала программы «1С: Университет ПРОФ». Она расширяет функцию составления расписания, ранее работавшую только в ручном режиме, позволяя делать это автоматически.

Доступные функции

«1С: Автоматизированное составление расписания. Университет» – самостоятельная программа от 1С. Она помогает сделать весь менеджмент расписаний и их составление полностью автоматическими и идеально подходит для ВУЗов. С помощью различных режимов и настроек можно тонко отрегулировать графики, добившись не просто приемлемого, но и оптимального результата, соответствующего специфическим функциональным требованиям.

Имеется широкий выбор режимов работы. Можно делать все в ручном и автоматическом режиме, или же работать смешанным образом, внося коррективы в работу автоматики. Можно настроить сортировку и фильтрацию по различным критериям, в том числе расписаниям отдельных преподавателей, учащихся групп или задействованных аудиторий. Для этого в работе программы используется временная диаграмма в форме шахматки. Она позволяет вносить модификации простым перетаскиванием. Также вы можете составить несколько различных расписаний и провести их сравнительный анализ, выбрав лучшее.

Это программное обеспечение позволяет составлять графики с учетом семестров или других отрывков времени, на которые сделано данное расписание, отдельных кафедр и видов расписаний, а также по прогнозам (пессимистичным или оптимистичным).

Очень удобной функцией является возможность сочетания работы этого ПО с «Университетом» от 1С и рядом других популярных решений. Используя программу, можно с легкостью настроить расписание не только под образовательные нужды и доступный ресурс помещений, но и вносить поправки исходя из пожеланий персонала и студентов. Также это позволяет консолидировать несколько уже имеющихся графиков и избегать конфликтов и столкновений из-за одновременного назначения в одну аудитории разных занятий, создавать унифицированное расписание и вносить в него «потоковые» и специализированные занятия, с помещениями, отведенными под конкретный факультет.

В целом, это позволяет оптимизировать учебные графики, уменьшая количество занимаемых помещений, число окон, равномерно распределяя нагрузку.

Можно сравнивать составленные расписания на совместимость с имеющимися ресурсами по типам помещений и проводимых в них занятий, с количеством студентов и вместимостью аудиторий. Занятиям можно давать определенную периодичность, вместо ручного выставления их на каждый день. Это же позволяет учитывать разные формы проведения занятий: параллельные, потоковые, для подгрупп и следить за соблюдением норм по допустимому числу пар у групп и преподавателей.

Также есть возможность составить расписание на период сессий, для нескольких учебных смен, в срочном порядке зарезервировать помещения и делать пометки о причинах резервирования. Автоматизированная форма позволяет легко заменить занятия, учитывать графики учебных и производственных процессов.

Составленное расписание легко интегрируется в цифровые коммуникации, по web-интерфейсу можно просматривать графики работы и вносить нужные коррективы. Предусмотрена возможность рассылки сообщений о вносимых изменениях по электронной почте – персоналу и студентам.

Реализовано автоматизированное составление отчетов по различным формам: о занятиях, занятости аудиторий за определенный период, о нагрузке и другие. 

Также можно загружать учебные планы и справочные данные в самых распространенных табличных форматах, ускоряя процесс внесения информации для расписаний и облегчая их составление.

Для защиты доступа к информации действует подокументное ограничение доступа. 

Как составляется расписание

Составление расписания в программе состоит из четырех этапов:

1. введение первичных данных о студентах, преподавателях, доступных помещениях, учебных предметах;
2. загрузка учебного плана;
3. настройка ограничений и предпочтений на каждый из элементов;
4. непосредственно генерация расписания.

В каждом новом расписании должны быть указаны семестр, сценарий («пессимистичный» или «оптимистичный»), для какой кафедры, на какой период и какого типа это расписание.

Главная форма для заполнения – «шахматка», где строки представляют дни недели с отдельными парами в них, а колонки – доступные помещения. В такой таблице сразу отмечаются назначенные пары, а ячейки помещений и часов, когда можно или нельзя ставить новые занятия из числа еще не упорядоченных, подсвечены разными цветами. У каждого цвета свое значение: занятость преподавателя, аудитории, студентов и так далее. Таблица рассчитывается автоматически, но можно переставлять задачи на свое усмотрение по клеткам вручную. Либо можно сперва самому расставить занятия, а затем дать машине найти ошибки и исправлять их.

Как заказать программу

Time Tabling, или «временные таблицы» – название для проектов по управлению ограниченными ресурсами при выполнении каких-то работ. Ими занимается теория расписаний. Сложность такой работы обычно усугубляет ручной подход, который вынуждает тратить время и силы нескольких сотрудников, а на качество результата напрямую влияет человеческий фактор. Во многом такие задачи отличаются особой спецификой в российских учреждениях. Все это обосновывает необходимость использования ориентированного на российские реалии программного обеспечения. «1С: Автоматизированное составление расписания. Университет» позволяет ускорить и облегчить процесс управления учебным процессом и составления расписаний, одновременно повышая его точность и эффективность. Заказать данное решение вы можете в компании 4БИТ: проводим установку и настройку ПО, оказываем дополнительные услуги по обслуживанию программ 1С и обучению персонала навыкам работы в системе.