1С: Университет ПРОФ

Комплексная программа «1С: Университет ПРОФ 2.2» предназначена для организации и обеспечения всех видов работ в рамках университетов любого профиля. Данное ПО поддерживает все виды систем отчетности, взаимодействует с порталами государственной регистрации и сильно упрощает работу администрации любого ВУЗа.

Возможности ПО

Продукт учитывает специфику работы высших учебных заведений, предоставляя различные сервисы для осуществления деятельности в рамках действующего законодательства. К функционалу ПО относится:

1. Организация работы приемной комиссии

Работа приемной комиссии ВУЗа – важная сфера деятельности учебных заведений, требует оперативности и своевременности отчетов, качественного анализа и быстроты принятия решений. Данное ПО позволяет решать все вопросы, связанные с приемом абитуриентов:

• Изначальное планирование объемов поступления.
• Прием документов и организация личного кабинета с возможностью его модерации.
• Организация списков групп поступления, подготовка документации по вступительным экзаменам, их публикация и рассылка в личные кабинеты.
• Составление рейтинговых таблиц, формирование итоговых групп, прием и регистрация заявлений на зачисление.

Система взаимодействует с сервисом «Поступление в ВУЗ онлайн». На всех отчетных этапах формируется соответствующая отчетность и пересылается в реестры ФИС ГИА для контроля.

2. Организация онлайн-портала ВУЗа 

Предоставляет возможность абитуриенту, учащемуся, преподавателям, администрации получать быстрый доступ к актуальной информации, оптимизировать все процессы приемной кампании, упростить учебный процесс, получив доступ к данным об успеваемости, учебных планах, ключевых приказов, учебно-методической базе.

Во время вступительной кампании, абитуриент может зарегистрировать ЛК для коммуникации с администрацией, от подачи документов до выдачи листов экзамена, ознакомления с рейтинговыми таблицами, оформления онлайн-заявки на поступление. Сотрудник ВУЗа с правом администрирования настраивает работу ЛК, внося необходимые условия приема, размещая нормативно-правовую информацию. Также он может вносить разрешенные правки и уведомлять студентов о текущих изменениях. Модератор работает с заявлениями абитуриентов.

Зачисленные студенты продолжают пользоваться ЛК для организации учебной деятельности: вести портфолио, контролировать вопросы расписания, стипендии, записываться на курсы, выбирать тему диплома или курсовой и т.п.

Для преподавателей функция портала позволяет организовать свое личное пространство общения со студентами с публикацией портфолио, наработок и открытым общением.

3. Организация учебного процесса: планы, нагрузка, работа с контингентом, составление приказов

Подсистема обеспечивает:

• Загрузку и работу с учебными стандартами и планами, принятыми в РФ в удобных форматах, поддерживая уровневую систему (бакалаврат, магистратура, специалист).
• Возможность распределять объемы нагрузки и предметы между кафедрами ВУЗа, вести учет и распределение рабочей нагрузки в любых учетных единицах.
• Разработку учебных планов на текущий учебный год с учетом вводимых показателей.
• Прием и хранение учебных и рабочих программ по предметам.
• Возможность обрабатывать и выдавать данные о контингенте студентов (приказы, списки групп, информация о движении контингента и отчислении).
• Подготовку и подачу отчетов в органы контроля и надзора исходя из требований. 

Система позволяет выгружать сведения о контингенте в ФРДО, ФРСДО, вести воинский учет, собирать банк вакансий для трудоустройства студентов, организовывать деятельность студенческих органов управления. Также работает с документами об успеваемости (зачетными книжками) для анализа качества обучения, формирует и позволяет печатать все необходимые виды отчетности, форму ВПО-1.

Программа также является инструментом, позволяющим оперативно подготавливать приказы различных типов с возможностью изменения начальной формы приказа. При этом в системе возможна настройка различных схем электронных подписей и кодировки: визы, электронная подпись. Доступно использование сканера штрихкодов.   

4. Организация учета платных услуг.

В рамках работы с платными услугами ВУЗа система обеспечивает уведомление о ценах, планирует объемы зачислений, формирует договора и информирует о наличии должников. 

5. Управление деятельностью кампуса

Кампус университета также может взаимодействовать с данной системой. Доступен учет материально-технической базы кампуса, зданий, помещений, территории, а также контроль использования – занятости, заселения общежитий. Система позволяет быстро формировать необходимые приказы, получать отчеты о происшествиях и событиях в кампусе и создавать документы о необходимости оказания услуг – ремонт, восстановление, помощь.

6. Организация и проведение ГИА

Специально разработана подсистема для автоматизации подготовки и проведения итоговых аттестаций студентов: формирование перечня вопросов, разработка билетов и списков групп, организация комиссий и подведение итогов с передачей результатов на портал ВУЗа.

7. Разработка и контроль выполнения расписания учебного процесса

Данный инструмент позволяет упростить работу с расписанием для всего ВУЗа или его структурных единиц. Доступные возможности:

• Конструктор расписания с вводимыми данными о дисциплинах, преподавателях, необходимом периоде и нагрузке с возможностью коррекции.
• Контроль, учет и модерация возможных несогласований в расписании.
• Составление отдельного расписания по каждому преподавателю, группе, предмету с доведением сведений до всех участников процесса через передачу в ЛК.

8. Организация аттестаций и повышения квалификации, обучения в аспирантуре

Для управления процессами зачисления, обучения, контроля деятельности в аспирантуре, докторантуре, в процессе повышения квалификации, предусмотрена удобная система, которая позволяет:

• Составлять, хранить и обрабатывать дела проходящих обучение.
• Работать с приказами по данным категориям, аттестационными делами (электронными версиями).
• Планировать набор в группы, вести учет и зачислять.
• Составлять отчеты о работе аспирантов, докторантов, диссертационного совета. 

В рамках деятельности диссертационного совета программа позволяет работать с реестром ВАК по отраслям наук, наличию руководителей и экспертов, а также остальных участников процесса защиты. Программа также позволяет вести учет работы совета от момента формирования до закрытия, дает возможность получать отчетность на каждом этапе, хранить и обрабатывать электронные версии дел, вести карточку диссертации, наполняя ее всеми вариантами документов по защите, от самой диссертации до протоколов и писем. 

9. Научно-исследовательская деятельность

Важным элементом деятельности любого университета является научная деятельность, которая включает в себя ведение научных исследований, а также написание диссертаций, В рамках работы с научными проектами возможности ПО позволяют обеспечивать все виды деятельности:

• Подготовку, планирование и хранение сведений об участии в конкурсной деятельности, составление смет проектов НИОКР с возможностью экспортировать/импортировать данные о планах.
• Анализ эффективности ведения научной деятельности по установленным показателям с формированием рейтингов.
• Хранение и учет информации о результатах работы во всех доступных формах, с возможностью закреплять достижение за физ.лицом, проектом, структурным подразделением.
• Полный цикл работ по регистрации результата НИОКР с оформлением отчетности и подачей данных в ЦИТиС и ФИПС.    
• Работу с финансами: подготовку смет, ведение операций по приходу/расходу и т.п. 

10. Управление процессами в системе дополнительного образования

Конфигурация обеспечивает возможность проводить прием и заключать договор на программы дополнительного/довузовского образования, упрощает подготовку приказов (по шаблону или новых), составление планов обучения и контроль за успеваемостью/посещаемостью слушателей. Упрощается процесс выдачи документов установленного образца по результатам обучения, подготовка отчетов.

 11. Работа с филиалами

Система позволяет организовать взаимодействие с удаленными филиалами университета. Данный механизм основан на системе "1С:Предприятие 8" и позволяет быстро и качественно управлять своими удаленными подразделениями в рамках единой структуры. 

Таким образом, программа «Университет» от 1С – это оптимальное решение для автоматизации высших учебных заведений, которое упрощает многие процессы и ускоряет работу с документацией. Заказать данную конфигурацию вы можете в компании «4БИТ» онлайн или по телефону: поможем с установкой и настройкой, предоставим необходимые консультации по всем вопросам, связанным с работой 1С.