Кассовый чек (БСО) должен содержать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В общем случае электронный и печатный кассовый чеки (БСО) должны содержать реквизит "наименование предмета расчета" как при использовании ФФД 1.05, так и в случае применения ФФД 1.1 и 1.2. Исключение – получение аванса и расчеты предпринимателей на спецрежиме.

Что указывать в наименовании?

Требований к содержанию этого реквизита закон № 54-ФЗ не содержит. Поэтому пользователю онлайн-кассы необходимо решить самостоятельно, как именно формировать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров, работ, услуг.

Контролирующие органы требуют указывать в кассовом чеке (БСО) наименование, которое позволит покупателю однозначно определить приобретенный товар, работу, услугу (письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, от 30.06.2020 № 03-01-15/56467, от 30.01.2020 № 03-01-15/5607).

Лучшим вариантом будет название товаров, работ, услуг по прайс-листу или ценнику. Для этого можно воспользоваться номенклатурой, которая содержится в бухгалтерской или торговой программе. В онлайн-кассу ее можно ввести вручную или загрузить из программы. Разрешается пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (письмо Минфина России от 04.08.2017 № 03-01-15/49971).

К примеру, если наименование услуги слишком длинное, можно его сократить, дополнив кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина России от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Еще пример. Если договором предусмотрен определенный комплекс работ (например, ремонтных), в кассовом чеке (БСО) можно указать наименование свернутой (обобщенной) группировки.

Наименование в чеке на предоплату (аванс)

Если товар (работа или услуга) отгружаются на условиях предоплаты (т. е. в момент получения денег продавец (исполнитель) знает, какие товары (работы или услуги) он будет реализовывать), то в кассовом чеке (БСО) на предоплату указывается:

  • Наименование предмета расчета – наименование товара (работы, услуги),
  • Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок – полученная денежная сумма,
  • Количество предмета расчета - указывается "1".

При получении аванса конкретный перечень товаров (работ, услуг), которые будут реализованы, неизвестен. Поэтому реквизит "наименование предмета расчета" в кассовый чек (БСО) включать не нужно. В  чеке (БСО) необходимо указать полученные денежные средств.

Кто должен включать наименование товаров (работ, услуг) в чек с 01.02.2021?

До 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД (до 01.01.2021), ПСН вправе не указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество. Это прямо предусмотрено п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Надо сказать, что таким налогоплательщикам до 01.02.2021 разрешено вообще не включать в кассовый чек (БСО) следующие:

  • "наименование предмета расчета";
  • "количество предмета расчета";
  • "цена за единицу предмета расчета";

Однако есть условие: предприниматели на спецрежиме не должны торговать подакцизными товарами. Поэтому если ИП на УСН, ЕСХН, ПСН продал хотя бы один подакцизный товар, он обязан отразить в кассовом чеке (БСО) наименования и количество в отношении всех реализуемых товаров (работ, услуг).

С 1 февраля 2021 года предприниматели на спецрежиме должны включать в кассовый чек (БСО) наименование реализуемых товаров (работ, услуг), их количество, цену за единицу.

Ответственность

За отсутствие в кассовом чеке (БСО) наименования товаров (работ, услуг) может наступить ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде административного штрафа:

  • на должностных лиц (в т.ч. ИП) в размере от 1500 руб. до 3000 руб.;
  • на юридических лиц в размере от 5000 руб. до 10 000 руб.