Создание отчета в программном комплексе 1С – задача, простая для опытных пользователей, но сложная для новичков. Сегодня мы рассмотрим, как сформировать отчет в 1С и решить наиболее распространенные проблемы в связи с этой процедурой.
Какие проблемы возникают у начинающих пользователей:
У тех, кто только начинает пользоваться программой 1С:Предприятие нередко возникает целый ряд вопросов по формированию отчетной документации в электронном виде. Вот наиболее распространенные:
- как создать отчет в 1С;
- как изменить отчет в 1С 8.3;
- как сделать период в отчете 1С;
- как в 1С сформировать отчет по складу.
Ничего сложного в этом нет. Все отчеты в программе формируются по одному и тому же принципу. Достаточно лишь запомнить порядок выполнения необходимых шагов.
Процесс формирования отчета
Создание отчета
Итак, как же сделать отчет в 1С версии 8.3? Для этого потребуется выполнить такие действия:
- зайти в программный комплекс;
- открыть меню «файл»;
- выбрать из открывшегося списка пункт «новый»;
- выбрать из предложенных вариантов пункт «новый внешний отчет».
Собственно, создание отчета на этом завершено. Однако это – только начало процедуры. Также необходимо:
- выполнить действия, которые позволят программе полноценно работать с отчетом;
- заполнить отчет информацией.
Дополнительные действия
После того, как файл отчета создан, необходимо:
- составить запрос для СКД;
- настроить набор полей данных;
- настроить ресурсы.
Чтобы создать запрос для СКД, потребуется:
- перейти во вновь созданный отчет;
- открыть меню «наборы данных»;
- выбрать пункт «запрос»;
- заполнить поле запроса.
Заполнение пустого поля осуществляется двумя способами:
- вручную – сложный метод, который требует знание пользователем текстовых команд 1С;
- выбор команд из предустановленной библиотеки – простой метод, для использования которого команды знать наизусть не обязательно.
Когда запрос будет заполнен, СКД автоматически создаст таблицу отчета с необходимыми полями. После этого нужно их настроить. Ниже приведены основные настройки.
- Автозаголовок. В этом пункте можно задать заголовок для поля, который будет проставляться в автоматическом режиме в нужных местах.
- Выражение представления. Этот пункт настроек позволяет изменить название полей отчета, которые прописаны в 1С по умолчанию. Это очень удобно, если организация оказывает услуги, точное наименование которых отсутствует в базе данных программного комплекса.
- Оформление. Эта настройка отвечает за внешний вид информации, которая содержится в отчете. С ее помощью можно поменять размер и стиль текста, величину полей и некоторые другие визуальные параметры.
Завершающий этап – настройка полей-ресурсов. Под ними в 1С понимают те поля, значение которых рассчитывается программой в автоматическом режиме. В большинстве случаев ресурсы настраивать не требуется – программный комплекс прекрасно все считает сам. Однако иногда настройка все-таки нужна (например, если использующий 1С предприниматель применяет систему налогообложения, отличную от общей). Ее производят, указывая выражения, с помощью которых производится обработка полей. К числу таких выражений относятся:
- сумма;
- количество;
- среднее;
- максимум;
- минимум.
Заполнение отчета информацией
Когда файл отчета создан и все необходимые дополнительные настройки установлены, электронный документ заполняют информацией. Тут никаких секретов нет – в отчет вносят сведения, совпадающие с фактическими данными.
Что делать, если возникли проблемы
При составлении отчета в 1С может возникнуть целый ряд затруднений. Чаще всего встречаются две проблемы:
- ошибка в настройках или заполнении отчета информацией, приводящая к значительному искажению отчетности;
- ошибка в настройках отчета, приводящая к нарушению конфигурации программного комплекса.
В обоих случаях самостоятельно устранить проблему очень сложно. Обычно в подобной ситуации обращаются в специализированные организации, которые помогают вернуть работу программы в нормальный режим. В Москве услугу по настройке отчетов в 1С и устранению других трудностей, связанных с использованием программного комплекса, вы можете заказать в 4Bit. Мы поможем создать и изменить отчеты в 1С, дадим рекомендации по формированию отчетов разных видов – быстро и недорого.