- Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Квалифицированный сертификат ЭП, которую могут применять юрлица (кроме ряда лиц, например кредитных организаций), выдает только удостоверяющий центр ФНС России (ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).
Получить ЭП можно бесплатно. При этом нужно учесть, что, как правило, удостоверяющий центр выдает квалифицированные сертификаты лицам, имеющим право действовать от имени юрлица без доверенности (Информация ФНС России).
Исключения установлены для следующих лиц:
- кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций. Они могут получить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре Центрального банка РФ в установленном порядке (ч. 2 ст. 17.2 Закона об электронной подписи);
- организаций, подведомственных госоргану или органу местного самоуправления. Им квалифицированную ЭП выдает удостоверяющий центр Федерального казначейства (ч. 3 ст. 17.2 Закона об электронной подписи);
- физлиц, действующих от имени юрлица по доверенности. Они получают квалифицированную ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах (ст. 17.1 Закона об электронной подписи).
Как юрлицу получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, средства ЭП в удостоверяющем центре ФНС России
Чтобы получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - КСКПЭП) в удостоверяющем центре ФНС России (далее - УЦ ФНС России), вам нужно сформировать заявление на выдачу КСКПЭП (п. 22 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@; далее - Порядок):
- в месте выдачи сертификата УЦ ФНС России по месту нахождения владельца КСКПЭП - на бумаге;
- посредством личного кабинета налогоплательщика - в виде электронного документа, подписанного КСКПЭП УЦ ФНС России, при наличии действующего КСКПЭП;
- в других информационных системах.
В пунктах выдачи УЦ ФНС России нужно предоставить USB-носитель (тип А) ключевой информации, сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России. Удостоверяющий центр создает для вас ключ ЭП и ключ проверки ЭП согласно правилам пользования средствами криптографической защиты информации, согласованным с Федеральной службой безопасности Российской Федерации в соответствии с Приказом ФСБ России от 09.02.2005 N 66 (п. 22 Порядка).
Чтобы сформировать ключ ЭП в качестве средства ЭП, используйте носители ключевой информации, сертифицированные ФСБ России. Заявитель создает ключ ЭП и ключ проверки ЭП согласно правилам пользования средствами криптографической защиты информации, согласованным с ФСБ России в соответствии с п. 29 Приказа ФСБ России от 09.02.2005 N 66 (п. 22 Порядка).
Ключ ЭП и ключ проверки ЭП создаются после идентификации лица, обратившегося за получением КСКПЭП, и подтверждения его правомочия обращаться за получением КСКПЭП (п. 12 Порядка).
В заявлении на выдачу КСКПЭП укажите в том числе фамилию, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за получением КСКПЭП, полное наименование, ИНН, ОГРН юрлица (п. 23 Порядка).
Заявление должно подписать лицо, которое обратилось за получением КСКПЭП. Заявление на выдачу КСКПЭП, используемого для автоматического создания ЭП, формируется в личном кабинете налогоплательщика ФНС России на каждую информационную систему и подписывается заявителем-юрлицом, осуществляющим функции оператора информационной системы, либо при личной явке заявителя в место выдачи при подтверждении заявителем полномочий оператора информационной системы (п. 24 Порядка).
При подаче заявления на КСКПЭП осуществляются идентификация лица, обратившегося за получением КСКПЭП, и подтверждение его правомочия на обращение за получением КСКПЭП, а также проверка носителя ключевой информации (п. 25 Порядка).
Идентификацию проводят в вашем присутствии по основному документу, удостоверяющему личность, или в отсутствие вас. В последнем случае используют действующий КСКПЭП и применяют информационные технологии путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физлица (последняя из названных систем функционирует в соответствии с Приказом Минцифры России от 10.09.2021 N 930), а также иными способами, предусмотренными Законом об электронной подписи (п. 25 Порядка).
Идентификация иностранного гражданина осуществляется по паспорту гражданина данного государства или по другому документу, удостоверяющему его личность (п. 25 Порядка).
Идентификацию беженца, вынужденного переселенца и лица без гражданства проводят на основании документа, который установлен законодательством РФ в качестве удостоверяющего личность данных категорий лиц (п. 25 Порядка).
Идентификация заявителя при первом получении КСКПЭП в УЦ ФНС России производится в месте выдачи при его личном присутствии (п. 25 Порядка).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, ОГРН подлежат проверке в ЕСИА (п. 26 Порядка).
КСКПЭП вам выдадут в течение пяти календарных дней после даты получения вами уведомления о прохождении проверок. Если вы не явитесь в этот срок, заявление на выдачу КСКПЭП аннулируется (п. 26 Порядка).
КСКПЭП выдадут в форме электронного документа после идентификации лица, обратившегося за получением КСКПЭП (п. 28 Порядка). При выдаче вас ознакомят под расписку с информацией, содержащейся в КСКПЭП. Вам также предоставят Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной ЭП и средств квалифицированной ЭП (ч. 3, 4 ст. 18 Закона об электронной подписи, п. п. 28, 29 Порядка).
Средства ЭП во временное пользование и эксплуатационную документацию к ним на срок действия КСКПЭП выдадут при условии генерации ключей ЭП в местах выдачи КСКПЭП. Для этого требуется подать заявление с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) пользователя УЦ ФНС России в количестве, соответствующем количеству владельцев КСКПЭП, и приложить съемный носитель информации (п. 45 Порядка).
- Какие документы и сведения нужно представить, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Вы можете обратиться в удостоверяющий центр лично или через Интернет. Вам нужно будет заполнить заявление с соблюдением утвержденных требований. Можно использовать форму, установленную конкретным удостоверяющим центром.
Квалифицированный сертификат вам выдадут на безвозмездной основе или за плату, установленную удостоверяющим центром. Ее размер не должен превышать предела, который вправе предусмотреть Правительство РФ (ч. 3.1 ст. 18 Закона об электронной подписи).
Чтобы получить квалифицированную ЭП для юрлица, достаточно сообщить удостоверяющему центру ОГРН, предъявить паспорт и документ, подтверждающий полномочия заявителя действовать от имени юрлица без доверенности, например протокол общего собрания участников ООО об избрании директора. Вместо оригиналов можно представить заверенные копии и (или) сведения из документов (п. п. 1, 4, 7 ч. 2 ст. 18 Закона об электронной подписи).
При желании вы можете представить и копию документа, в котором содержится ОГРН, например лист записи ЕГРЮЛ. Однако учтите, что удостоверяющий центр сам запросит на ваше юрлицо выписку из ЕГРЮЛ (ч. 2.1, 2.2 ст. 18 Закона об электронной подписи).
Чтобы получить квалифицированный сертификат, заявителю, выступающему от имени юрлица, придется пройти в удостоверяющим центре идентификацию. Ее могут провести как при личном присутствии заявителя, так и без него с использованием (п. 3 ч. 1 ст. 18 Закона об электронной подписи):
- квалифицированной электронной подписи - если есть действующий квалифицированный сертификат;
- информации, указанной в загранпаспорте гражданина РФ, содержащем электронный носитель информации;
- информационных технологий путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы - в отношении гражданина РФ.
Нельзя установить ограничения для признания усиленной квалифицированной ЭП, кроме тех, которые предусмотрены Законом об электронной подписи (ч. 2 ст. 10 данного Закона).
По общему правилу в качестве владельца сертификата ключа проверки ЭП наряду с юрлицом укажут лицо, действующее от имени юрлица без доверенности (ч. 3 ст. 14 Закона об электронной подписи).
