Какие настройки сделать в "1С:ЗУП 8" (ред. 3), чтобы правильно заполнились новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 мая 2022 года

Организации и индивидуальные предприниматели , выплачивающие физическим лицам заработную плату или иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов. Коды должны указываться по доходам, с которых не производится удержание по исполнительным документам, а также по доходам, размер удержания с которых ограничен. Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их. В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 "Наз. пл." (назначение платежа кодовое).

В соответствии с Указанием Банка России от 25.03.2022 № 6104-У внесены изменения в Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П. Добавлены новые коды вида доходов.

До 01.05.2022 применялись следующие виды кодов:

• "1" – при переводе доходов, размер взыскания с которых ограничен по ст. 99 Федерального законаот 02.10.2007 № 229-ФЗ. К таким доходам относятся, например, зарплата, оплата по ГПД и др.;
• "2" – при переводе доходов, удержание с которых согласно ч. 1 ст. 101 Закона№ 229-ФЗ не производится. К таким доходам относятся, например, компенсации в связи с командировкой, алименты и т. д.
• "3" – при выплате:
  • возмещения вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 Закона№ 229-ФЗ);
  • компенсации за счет бюджета пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона№ 229-ФЗ).

С 1 мая 2022 года внесены изменения в правила указания кодов "2" и "3". С этой даты код "2" следует указывать, если доходы, в отношении которых применяется этот код, имеют характер периодических выплат. Если выплаты носят единовременный характер, то в отношении таких выплат следует указывать новый введенный код "4". Аналогичные правила применяются к доходам, отражаемым по коду "3". Этот код указывается, если выплаты периодические. Если выплаты единовременные, следует указывать новый код "5".

В программе реализовано указание новых кодов.

В форму вида начисления (раздел Настройка – Начисления) на закладке "Налоги, взносы, бухучет" добавлено новое поле "Вид дохода с 1 мая 2022 г." в разделе "Исполнительное производство", в котором указывается необходимый код вида дохода, соответствующее законодательству. Программа это значение в видах начислений заполняет автоматически (при необходимости его можно изменить).

Кроме того, при настройке начислений выполняется дополнительный контроль – начисление с видом дохода "доходы, на которые не может быть обращено взыскание" нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.

При проведении документов-начислений все суммы доходов регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления кода вида дохода. Если необходимо изменить код вида дохода, то после корректировки следует перепровести документы-начисления.

Если начисления были зарегистрированы со старыми кодами, но еще не были выплачены, то при проведении ведомости на выплату после 1 мая выдается подсказка о необходимости выбора нового кода.

Рис. 1

Таблица

При заполнении документов на выплату "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета", а также "Платежное поручение" (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в поле "Вид дохода" необходимо указать код вида дохода. При заполнении ведомости в нее попадут начисления, зарегистрированные с указанным кодом.

Напомним также, если производились какие-либо удержания из доходов физического лица по исполнительным документам (например, алименты), то сумму этого удержания необходимо отразить в расчетном документе (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10). В документах на выплату такие суммы отражаются в колонке "Взыскано".

Рис. 2

При выгрузке в банк ведомостей (или платежных поручений) в формируемом файле указывается тот код вида дохода, который указан в ведомости (рис. 3).

Рис. 3

Для сверки остатков невыплаченной зарплаты по видам доходов исполнительного производства можно воспользоваться отчетом "Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства" (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам) (рис. 4).

Рис. 4

Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в документе Платежное поручение указан в поле Вид операции:

• Перечисление заработной платы работнику
• Перечисление сотруднику по договору подряда
• Перечисление депонированной заработной платы

и установлен переключатель в положение Сотрудник, то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где необходимо указать соответствующий код.

Если в поле Вид операции выбрано значение Перечисление заработной платы по ведомостям, то поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение (указывается в реестре).

Если в поле Вид операции выбрано значение Прочее списание, то поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента – Физическое лицо). При этом в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение разрешено, без ограничения по сумме. При выборе такого значения в платежном поручении поле Назначение платежа не заполняется и удержания не указываются. Это значение выбирается, если в отношении перечисляемых доходов не установлены ограничения ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.