По закону заявление о регистрации (перерегистрации) или о снятии онлайн-кассы с регистрации можно подать в бумажном виде (в любую налоговую инспекцию) либо в электронном виде через личный кабинет ККТ или через ОФД.

С 01.09.2025 станет больше способов подать заявление в случае регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ. Это можно будет сделать также через Госуслуги или через изготовителя ККТ.

Кроме того, при регистрации ККТ разрешается не представлять в налоговый орган сведения из отчета о регистрации, если такой отчет направлен в налоговый орган через ОФД. Однако относится это только к кассовой технике, которая передает сведения контролерам через ОФД в онлайн-режиме. Аналогичным образом можно поступить при перерегистрации ККТ: пользователь вправе не подавать в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации ККТ, а вместо этого направить через ОФД отчет об изменении параметров регистрации. Поправки вступят в силу с 01.03.2025.

Выдача карточки ККТ

При регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации ККТ налоговый орган направляет пользователю соответствующую карточку ККТ. По действующим правилам выдать (направить) карточку необходимо не позднее 10 рабочих дней с даты подачи заявления пользователем. С 01.03.2025 этот срок сократится до 5 рабочих дней.

Получить карточку регистрации ККТ или карточку о снятии с регистрации ККТ с 01.09.2025 можно будет не только через личный кабинет ККТ или ОФД, но также через Госуслуги или через изготовителя КК.

Снятие ККТ с учета в одностороннем порядке

В настоящее время налоговая инспекция вправе снять с регистрации онлайн-кассу в одностороннем порядке (без заявления пользователя), если истек срок действия ФН или когда организация (ИП) прекращает деятельность (внесена запись в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)).

С 01.03.2025 снять ККТ с регистрации в одностороннем порядке инспекторы также смогут, если пользователь не предоставил доступ к ККТ при проведении контрольных мероприятий. Обязанность предоставить доступ к ККТ и фискальным данным прописана в п. 2 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Повторно зарегистрировать такую ККТ можно будет только после предоставления доступа. Эти поправки содержатся в Федеральном законе от 08.08.2024 № 274-ФЗ.