1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

Это ПО разрабатывалось для оптимизации работы владельцев коммерческих недвижимых объектов и других компаний, девелоперов. С данным комплексом инструментов появляется возможность сделать отраслевой бизнес эффективнее в повседневной работе, автоматизировать многие рутинные процессы: ведение реестра недвижимых объектов, управление арендными соглашениями, расчеты с партнерами-арендаторами, некоторые операции, связанные с эксплуатацией коммерческих объектов. В программном обеспечении решается широкий круг задач от бухгалтерии до управления компанией. Возможности программы охватывают сделки, связанные с коммерческими недвижимыми активами различных типов.  

Техническая основа продукта

Данная программа функционирует на базе версии 3.0 «Бухгалтерии предприятия» с сохранением параметров и преимуществ платформы Предприятие 8.3: масштабируемость, простое, понятное управление, открытость. 

Предусмотрена работа в клиентском режиме. Возможность пользоваться ПО в веб-интерфейсе обеспечивает не только простоту применения, но и возможность организовать работу удаленно. 

ПО «Аренда и управление недвижимостью» состоит из нескольких подсистем с различным функционалом:

1. Для работы с реестром объектов предусмотрены такие функции, как:

• Создание и заполнение справочника существующих объектов с множеством характеристик;
• Создание чертежей, отображающих расположение зданий и сооружений, возможность просмотреть размещение на плане;
• Автоматическое внесение в информационную базу объектов из планов;
• Регистрация различных статусов объекта, сформированных произвольно;
• Гибкое группирование информации по разным параметрам. 
• Создание подробной диаграммы состояний конкретных объектов;
• Подготовка графического отчета с использованием информации из планов; 
• Каталогизация недвижимости по стоимости, сохранение истории изменений цены. 

2. Для управления документацией по аренде:

• Все виды операций с документацией при проведении сделок (акты, соглашения, договоры), создание их реестра;
• Проведение финансовых операций, управление начислениями, тарифами и ставами, сохранение сведений обо всех изменениях, назначение сроков внесения оплаты и пени для всех типов услуг;
• Применение различных произвольных шаблонов MS Word для оформления документации;
• Создание планов в графическом исполнении, которые можно распечатать и приложить к соглашениям и другой документации;
• Хранение контактной информации арендаторов;
• Функции изменения ставок в рамках договора, расчета арендной платы с перерывами, выбора курса при операциях с валютой, управления договорами субарендаторов.
• Подготовка отчетов в графическом виде исходя из планирования размещения объектов с настройкой отображаемых данных;
• Возможности быстро проверить статус здания или сооружения, его квадратуру в случае заключения нового соглашения;
• Опция сдачи не одному, а многим арендаторам;
• Групповое продление либо разрыв соглашений с выбором по установленным параметрам. 

3. Для руководства взаиморасчетами предусмотрена возможность легко настраивать расчеты с арендатором. Также доступны возможности:

• Учета первичной документации.
• Выведение на принтер документации в сводном формате, либо с детализацией.
• Формирования счетов и актов об оказании услуг автоматически, произвольного выбора параметров, отправки через интернет копий и печати.
• Проведения необходимых вычислений по оплате аренды по разным показателям и срокам, а также по другим видам деятельности – услугам, процентам с торговых оборотов арендаторов, оплате телефонных тарифов.
• Автоматизации заполнения дат оплаты в счетах по договору.
• Учет по депозитам, а также расчеты с собственником недвижимости. 
• Составление отчетов по различным направлениям деятельности компании, в том числе оценка эффективности эксплуатации предоставляемой площади.
• Подготовки аналитики по финансовым и управленческим вопросам, в том числе для продаж, перечисления платежей, план-факторный анализ.

4. Для управления процессом эксплуатации недвижимости доступна организация учета каждой системы и элемента, которые предусматривают необходимость ТО и ремонт, а также составление планов по организации ТО, плановых и регламентных работ. Также есть возможность:

• Обрабатывать и контролировать выполнение заявок на ТО.

• Хранить сметы, выполнять контроль за средствами, затраченными на обслуживание объекта, вести историю ТО и учет услуг, оказанных подрядными организациями по ТО.

• Планировать затраты, связанные с использованием зданий и сооружений, сравнивать плановые и фактические расходы.

5. Возможности сервиса. В эту категорию входят следующие опции:

• Автоматизация создания уведомлений о разных событиях, касающихся договоров и мероприятий;
• Хранение истории версий для справочной информации и документации;
• Интеграция со смежным ПО «Документооборот». 

Также предусмотрены возможности для ведения учета:

• В оптовой и розничной торговле, с возможностью выписывать счета, оформлять накладные, проводить инвентаризации контролировать перемещение и оформлять возврат продукции.
• Договоров аренды всех видов.
• Операций через банки и кассы. Помогает контролировать движение всех видов средств, вести работу с финансовыми документами, кассовыми книгами, проводить расчеты как с поставщиком, так и с покупателем, формировать платежное поручение на оплату налогов/взносов, передавать информацию в банк через платформу «1С: Бухгалтерия» (обязательна ЭЦП), а также получать банковскую выписку и т.д.
• Расчетов со сторонами договора в удобной валюте. Доступны настройки цен, способов погашения долгов, зачета аванса при указании данной информации в соответствующих документах. 
• В сфере работы с основными и нематериальными активами. Автоматизирован контроль за поступлениями, принятием, расчеты амортизации, обновления материально-технических средств, списания, проведения инвентаризации.
• Для основного и вспомогательного производств. Автоматизированы процессы расчета себестоимости продукции, расхода сырья, закупки и расхода инвентаря и т.д. 
• На сложных производствах доступен учет товаров-полуфабрикатов, хранящихся на складе, в том числе с расчетом из себестоимости.
• При наличии косвенного дохода доступен учет разных типов непрямых расходов с последующим списанием в конце месяца, а также используется метод «директ-костинга», или же расходы списываются на себестоимость и незавершенное производство.  
• По начислению и оплате всех видов налогов. Фиксируются все операции за месяц и проводится расчет в соответствии с законом, доступно разделение операций на облагаемые/необлагаемые налогом/косвенные налоги на импорт, предусмотрен раздельный учет по разным видам деятельности, формирование деклараций и т.д.
• По начислению зарплат. Доступен учет операций, связанных с расчетами зарплаты для сотрудников, предоставляются унифицированные формы по трудовому законодательству.

Программа позволяет выполнять завершающие операции месяца, предоставляет набор стандартных отчетов с возможностью персональной настройки, обязательных отчетов для собственников бизнеса и контролирующих органов. Сдавать отчетность можно как в бумажном виде с 2d-кодированием, так и в электронке или по телекоммуникационной связи. Для работы через Интернет предусмотрена возможность использовать «1С: Отчетность», что позволяет сразу из программы отправлять информацию (отчеты, переписка, сверка данных, уведомления, выписки, онлайн-проверки) в органы контроля.

Использование программы позволяет существенно облегчить рабочие процессы и снизить вероятность влияния человеческого фактора на качество оформляемой документации. 

Заказать решение вы можете в компании «4БИТ»: помогаем настроить продукты 1С и консультируем по всем вопросам эксплуатации.