1С:Общеобразовательное учреждение

«1С:Общеобразовательное учреждение» - это одна из главных программ для автоматизации деятельности образовательных учреждений. Она способна выполнять множество разнообразных функций в разных областях деятельности. Педагоги с ее помощью могут составлять планы и заполнять журналы. Руководители - контролировать их работу, создавать отчеты для вышестоящих органов, а также назначать мероприятия и автоматически рассылать приглашения на них. Секретари - вести документацию, а сотрудники АХЧ проводить инвентаризацию.

Данная программа способна автоматически выполнять большое количество задач, ежедневно ставящихся перед общеобразовательными заведениями. Она сильно упростит ведение административно-хозяйственной деятельности и поможет создавать отчеты и передавать их в вышестоящие организации.

На кого рассчитана

Данное ПО целесообразно устанавливать в любых учреждениях, ведущих образовательную деятельность. Форма собственности значения не имеет – это могут быть как государственные, так и частные организации следующих видов:

• начальные и средние общеобразовательные заведения;
• лицеи и гимназии;
• заведения с углубленным изучением отдельных предметов;
• специализированные школы – музыкальные, художественные и т.д.;
• заведения, проводящие обучение по авторским методикам.

В виду того, что программа способна выполнять множество функций из разных сфер деятельности образовательного учреждения, доступ к ней необходимо обеспечить сотрудникам разных профилей. В их числе обязательно должны быть:

• сотрудники администрации (директор заведения, а также его заместители по разным направлениям работ);
• секретари, осуществляющие делопроизводство в учреждении;
• педагоги;
• специалисты по социальной работе с учащимися;
• сотрудники хозяйственной части.

Подсистемы программы

Для удобства пользователей разработчики ПО создали несколько подсистем, распределив основные функции.

"Рабочий стол"

Главную страницу программы - ее "рабочий стол" - каждый пользователь может настроить под себя. В зависимости от направления работы специалиста, на него может быть выведена следующая информация.

1. Те или иные страницы классных журналов. Это удобно, в первую очередь, учителям. Они смогут сразу же вносить в них информацию и делать правки в соответствии со своими пользовательскими правами.
2. Список задач. На таком рабочем столе будут отображаться задания, которые назначили пользователю другие сотрудники, также имеющие доступ к программе.
3. Календарь сотрудника. Представляет собой ежедневник, разделенный на две части:

• повестка дня с перечнем дел на конкретную дату;
• календарь мероприятий, назначенных, в зависимости от настроек, на текущую неделю, месяц или квартал.

4. Мониторинг. На таком рабочем столе будет отображаться информация о посещаемости. Настроить такой стол сможет только преподаватель или руководитель, имеющий доступ к такого рода информации.
5. Расписание преподавателя. На экране у каждого педагога при этом будет отображаться только его личное расписание уроков.
6. Заявления на участие в итоговых экзаменационных испытаниях (ЕГЭ и ГИА). Такая информация доступна только тем пользователям. которые являются обладателями полных прав на пользование ПО. Обычно это директор заведения и в некоторых случаях кто-то из его заместителей.

"Делопроизводство"

Данный подраздел создан для членов администрации и секретарей. В нем предусмотрено несколько функций.

1. Документальный учет:

• создание документов с учетом заданных параметров и шаблонов;
• хранение созданных документов в памяти программы;
• распределение документов по категориям в соответствии с заданной системой.

2. Предоставление доступа:

• присвоение документам той или иной категории, обеспечивающей его видимость группам пользователей;
• создание пользовательских групп и наделение их правами доступа к просмотру или внесениям правок в хранящиеся внутри программы файлы.

"Справочно-нормативная информация" 

В этом подразделе хранятся все документы, так или иначе регламентирующие работу данного образовательного учреждения.

1. Нормативная база, определяющая работу конкретного образовательного учреждения:

• хранение учредительных документов;
• хранение документов, регламентирующих деятельность учреждения, а также их предыдущих версий;
• правка документов (для пользователей, наделенных такими правами);

2. Хранение в памяти документов, содержащих сведения о конкретном образовательном заведении:

• об его структуре и филиалах;
• об ответственных лицах за все периоды;
• прежние версии всех вышеуказанных документов, также истории внесения различных правок в карточку школы.

3. Отчетности:

• создание шаблонов для дальнейшего формирования стандартных отчетов;
• заполнение;
• автоматическая проверка корректности показателей;
• хранение ранее созданных версий перенесших изменения отчетов.

4. Полезная информация:

• создание раздела со специальными тематическими видеоматериалами;
• обеспечение доступа к разделу разным группам пользователей.

5. Работа с предоставленными учреждению персональными данными учащихся (ПД):

• создание документов, подтверждающих согласие на их обработку;
• отзыв согласий;
• печать согласий.

Учебная деятельность

Один из важнейших разделов, призванный автоматизировать часть бумажной работы преподавателей и администрации.

1. Работы по определению контингента:

• несколько вариантов создания и форматирования списков учащихся, а также их последующее хранение в памяти программы;
• создание приказов, распоряжений и прочих документов, регламентирующих движения учеников в потоках обучения (зачисление, отчисление, перевод и т.п.) с последующим хранением всех версий в памяти программы;
• создание отчетов с возможностью настроить отбор по определенным параметрам;
• создание, последующее длительное хранение, а также возможность распечатывания портфолио каждого учащегося.

2. Формирование с учетом нагрузки на учащихся и учителей расписаний:

• предметов;
• занятий;
• звонков.

3. Работа с электронной версией классного журнала:

• несколько вариантов формирования наиболее удобной электронной версии;
• выставление оценок (в т.ч. нескольких одному ученику за один урок);
• аттестация;
• ведение, автозаполнение и печать традиционной формы журнала;
• быстрое создание отчетных материалов по посещаемости и успеваемости;
• сведение составленных в течение учебного года отчетностей в один годовой документ.

4. Работы с электронной версией дневников:

• объединение с веб-сервисом "Электронный дневник";
• передача данных об успеваемости учеников;
• передача данных о посещаемости;
• передача данных о назначенных домашних заданиях;
• передача данных о расписании.

5. Деятельность педагогов и классных учителей:

• планирование занятий;
• автоматическое назначение домашнего задания из составленного плана;
• создание отчетов по классным мероприятиям.

6. Деятельность социального педагога:

• планирование работы;
• расписание назначенных к проведению мероприятий;
• создание отчетных документов по каждому мероприятию, отчетному периоду или работе в целом;
• создание характеристик учащихся, их последующее хранение с возможностью внесения правок.

7. Воспитательная практика:

• создание соответствующего плана (функция доступна руководителю организации или другим сотрудникам);
• автоматическое отображение назначенных событий в персональных календарях тех пользователей программы, которые приглашены к участию в них;
• протоколирование мероприятий.

8. Экзамены:

• создание информационного блока с указанием выбранных для экзамена предметов;
• создание блока с результатами экзаменов;
• хранение результатов.

"Методическая деятельность"

Данный подраздел сопровождает методическую работу и должен быть в обязательном порядке доступен для каждого члена педагогического состава, а также членов администрации учреждения.

• Формирование и систематизация информационного блока о методических разработках.
• Формирование соответствующего плана работы с возможностью автоматического отображения назначенных событий в персональных календарях приглашаемых педагогов.

"Коммерческие услуги" 

Данный раздел необходим для автоматизации процессов, связанных с оказанием образовательных услуг на коммерческой основе. Включает несколько функций.

1. Договора о купле-продаже образовательных услуг:

• составление типовых договоров (с допустимостью включения двух и более коммерческих услуг в условия единого договора);
• расчет стоимости по заданной формуле с учетом льгот;
• формирование графика выплат.

2. Создание и дальнейшее заполнение табеля посещаемости занятий, проводимых на коммерческой основе.
3. Контроль оплаты:

• ввод и хранение сведений о поступивших платежах;
• формирование и распечатывание квитанций.

"Кадровый учет" 

Данная подсистема описываемой программы автоматизирует некоторые процессы в разделе набора и управления штатом. Для этого предусмотрены несколько функций.

• Создание штатного расписания организации.
• Составление списка штатных и внештатных сотрудников (с их данными).
• Составление личных дел и дальнейшее хранение с возможностью внесения правок.
• Кадровое делопроизводство.
• Аттестация педагогов и другого персонала.

"Хозяйственная деятельность" 

Данный подраздел обобщает функционал, направленный на автоматизацию части х