1С:Библиотека

Внедрение программы «1С: Библиотека» позволит вывести работу библиотеки на новый уровень, снизить трудоемкость большинства операций, оптимизировать выполнение многих задач путем автоматизации. 

Типы библиотечных фондов, для которых предназначена программа:

• унифицированные;
• при учебных учреждениях;
• узконаправленные – в компаниях и организациях, при воинских частях, институтах, производствах;
• специализированные – в театрах, музыкальных школах и консерваториях, музеях, академиях художественного искусства;
• частные.

Обзор функционала

Комплектование:

• работа с заказами для издательств, книжных магазинов (поиск, создание, оформление);
• мониторинг исполнительной дисциплины по активным заказам;
• автоматизированная сверка;
• внесение входящих изданий в реестр. Каждому из них присваивается уникальный номер, что оптимизирует прием и другие операции с поступлениями.

Управление каталогами:

• описание книг, электронных файлов, видео-, аудиофайлов, нотных записей, криптографии и пр.;
• комплексная поддержка RUSMARC;
• проверка соответствия стандартам и требованиям при заполнении документов;
• оперативный и удобный поиск по элементам;
• работа с графикой (титульные листы, текстовые страницы и пр.);
• введение и выведение сведений в форматах MARC;
• пространство для хранения без ограничений.

Работать с фондом еще легче:

• структурированное хранение файлов и документов во всех форматах;
• учет по виду и назначению;
• индивидуальный и консолидированный учет по изданиям в разрезе всего фонда, а также в каждом отдельном фонде, в соответствии со спецификой хранящихся данных;
• перемещение ресурсов фонда;
• внесение регламентированных и факультативных данных, в зависимости от специфики библиотеки, ее потребностей.

Дистанционный доступ к кабинету читателя – функция, доступна при условии наличия лицензионной версии 1С:Предприятие государственного учреждения 8. Возможности:

• реализация удаленного доступа к цифровым каталогам, введение элементов для быстрого поиска;
• формирование заявки на основании поискового запроса и его результатов;
• получение информации о доступности выдачи на руки книги;
• работа с формуляром через интернет;
• мониторинг исполнения активных заказов;
• своевременное информирование посетителей о статусе заказа, имеющейся задолженности.

Взаимодействие с аудиторией:

• дифференциация и регламентация доступа к литературе по категориям читателей;
• идентификатор пользователей, реализуемый при помощи нанесения штрихкодов на их карточки;
• ежедневник.

Управление электронным фондом:

• возможность поиска по содержанию электронной версии книг;
• дополнение библиографических записей цифровыми материалами;
• добавление обложки;
• электронный фонд – хранение и выдача.

Отчетная документация

• проверочные ведомости;
• книга инвентаризации;
• выдача книг;
• обеспеченность фонда;
• КСУ;
• статистическая отчетность;
• партии изданий в физическом виде.

Для печати:

1. Стандартный пакет документов, а также дополнения для карточного каталога.
2. Все документы для печати проходят проверку на предмет соответствия установленному регламенту.

Нововведения обновленной редакции 2.0

В новой редакции открывается еще больше возможностей:

• Появилась возможность переносить данные из информационных систем конфигураций 1С-Предприятие.
• Оптимизирован спектр инструментов поиска по электронному каталогу:

• С помощью простого поиска можно отыскать нужные сведения из всех полей записи. Возможен полнотекстовый режим поиска, с учетом морфологического словаря. Пользователь может задать любой критерий без уточнения поля для проверки.
• Улучшен интерфейс хранения - при сохранении записи в информационной базе, описание разделяется на слова, хранящиеся в отдельном регистре.
• Настраиваемый тип сравнения для расширенного поиска по элементам.

• Реализован встроенный инструмент проверки по библиографическим записям, расширяющий перечень проверок. Программа позволяет сохранять библиографическую запись даже с ошибками, что позволяет импортировать записи из сторонних систем, даже если они не соответствуют эталонам.
• Еще больше настроек по цифровому фонду, включая возможность задать права доступа к электронным изданиям для категорий читателей.

Все вопросы, связанные с приобретением и установкой программного обеспечения фирмы 1С, функциональными возможностями, подключением вы можете задать специалистам компании 4БИТ.