1С:Управление образования

1С:Управление образования – это программа, разработанная для автоматизации работы муниципальных, федеральных и государственных органов управления в системе образования. Она позволяет оптимизировать деятельность администрации, структурных отделов и учреждений под управлением, штатных сотрудников. Действуя на основе ПО «1С: Предприятие 8», решение упрощает обработку и аналитику массива данных, которые передают в орган управления подчиненные структуры, помогает готовить сводные отчеты. Приобретение ПО позволит повысить эффективность работы, снизить затраты на ручной труд, ускорить процесс принятия решений и улучшить качество управления.

Возможности ПО

Данный продукт является многофункциональной информационной системой, которая разработана с учетом специфики деятельности ведомственных органов, департаментов, главных управлений, отделов образования.  К основным подсистемам решения относятся:

1. Рабочий стол с возможностью персональной настройки под пользовательские права. Пользователю доступна информация о структуре системы управления на всех уровнях с контактными данными и данными о штате, об учебных планах. Подсистема позволяет настроить сервис персональных задач, органайзер, а также предоставляет удобный инструмент отслеживания актуальных данных в зоне ответственности пользователя.
2.  Подсистема нормативно-справочной информации хранит данные о всех структурных подразделениях на всех уровнях, их сотрудниках, контактах, а также содержит классификаторы для обработки доступной информации. Развитие подсистемы предполагает внедрение поддержки процессов выдачи лицензий, проведения аккредитации и аттестации учебных заведений, аттестации педагогов, а также помогает составлять аналитику качества образовательных процессов.
3. Для оптимизации делопроизводства разработана подсистема, позволяющая автоматизировать процесс учета поступающей и отправляемой документации с возможностью редактирования, каталогизации, распределять и настраивать доступ по категориям, формировать отчеты, реестры всех типов документации, сравнивать разные версии и создавать объединенные файлы. Пользователь сможет отправлять информацию по е-мейлу из системы, создавать рабочий документ из входящих сообщений, бесшовно интегрироваться в программу «Документооборот» от 1С (с сохранением интерфейса и возможностью пользоваться единой базой информации). 
4. Для удобства работы с различными событиями задействована отдельная подсистема «Планирование»: пользователь может вносить данные о теме, этапах, участниках и ответственных за проведение лицах, отправлять электронные оповещения, печатать протоколы и вводить данные об итогах. Доступна функция аналитики и интерактивное управление.
5. Для работы по консолидации данных реализованы возможность вносить необходимую информацию об организациях в подчинении, формировать отчеты (как типовые, так и новые виды), сохранять документы в популярных форматах, загружать данные из Excel. В планах развития – возможность настройки веб-интерфейса для сотрудников подструктур, функция загрузки данных из таблиц, работа с регламентированной отчетностью, в том числе их автоматическое заполнение и проверка. Доступны операции с данными из программ 1С для системы дошкольных и общеобразовательных учреждений в режиме веб-сервиса. Загрузку данных выполняют в формате xml-файла.  

Преимущества внедрения программы

• Гибкость и настраиваемость

Конфигурации на платформе 1С позволяют легко настраивать интерфейс, добавлять и удалять функционал, создавать новые отчеты и формы. Это позволяет адаптировать решения под конкретные потребности и задачи.

• Надежность и безопасность

Платформа 1С имеет высокую надежность и безопасность. Все изменения в системе проводятся только в режиме пользователя, что исключает возможность несанкционированного доступа к данным.

• Широкие возможности интеграции

Платформа 1С позволяет легко интегрироваться с другими системами и приложениями. Это позволяет обмениваться данными, информацией и автоматизировать все процессы.

• Удобство использования

Интерфейс платформы 1С интуитивно понятен и удобен для пользователей. Он позволяет быстро находить нужную информацию и выполнять необходимые операции.

•  Экономическая эффективность

Использование решений на платформе 1С сокращает расходы на ручной труд и ускоряет процессы автоматизации. Это позволяет снизить затраты на обслуживание и поддержку системы, а также повысить эффективность работы организации в целом

Заказать данное решение вы можете в компании «4БИТ»: помогаем с установкой, настройкой, предоставляем консультации о работе с программой.